一、項目概況
四川天府新區作為全國第三家“國家版權創新發展基地”,根據版權基地重點工作安排,采購人擬開展“成都數字版權交易博覽會”國家版權創新發展基地主題展展陳工作,以展示新區版權產業營商環境和發展成果,提升行業知名度和顯示度。
二、服務內容及要求
(一)服務總體要求
供應商應負責展區的展位預定和相關參展手續,負責展區整體設計、施工搭建、展區布置及布展,及展區參展企業和展示內容的組織協調、聯絡對接,以及展區的布展、參展和撤展等相關服務工作,主題展舉辦時間為 8 月 16日-2022 年 8 月 18 日(暫定)。
(二)服務具體內容
1.展區面積
供應商應負保障展區面積不得低于 550 ㎡。
2.展位預定
供應商應負責向中國西部國際博覽城的預定和辦理主題展區展位相關參展手續。
3.項目要求
(1)提供主題展設計 3d 圖及詳細施工圖。
(2)活動整體策劃,包括開幕式發布、簽約、推介、演講環節的整體活動策劃以及服務;國家版權創新發展基地主題展的內容策劃、美學設計及現場呈現。
(3)國家版權創新發展基地主題展策劃,包含國家級基地規劃展示服務功能體系、天府新區營商環境展示、咨詢服務區內容策劃,以及共同邀約企業參展,以及版權作品展整體策劃。
(4)展區整體設計要符合本次展覽主題,聚焦“科技+版權”,簡潔大氣、視覺沖擊力強,展區整體規劃科學、合理,便于參觀。
(5)整體設計方案要具有現代時尚感和科技創新性,充分運用聲、光、電等現代設施設備進行展示展覽,應分別突出展區的主題特色。
(6)策劃區塊鏈數字版權服務平臺服務展陳內容,包括數字版權產業綜合服務和產業閉環設計等,并提供數博會官網線上內容展陳渠道。
(7)供應商應按采購人要求具體負責配套活動策劃及實施,保障開幕式活動的正常順利進行、組織簽約活動現場實施,維護現場秩序,安排專人專崗負責推介活動、演講活動等配套活動的執行。
4.施工搭建及維護要求
(1)供應商應在響應文件中提供搭建施工計劃,計劃應與設計方案相吻合,內容應綜合考慮到燈光音響等多媒體設備布置、開幕式舞臺及展覽展臺搭建等內容。
(2)展區施工搭建進度安排應按照采購人的布展時間節點要求進行,做好現場的施工管理和秩序維護,確保安全作業,保質保量按時交付采購人驗收使用。
5.主題展具體要求
國家版權創新發展基地專題展要求:
(1)策劃基地展示內容及美學表達;
(2)突出展示天府新區作為“國家版權創新發展基地”的數字版權全產業鏈服務功能展示;
(3)天府新區營商環境展示;
(4)設置咨詢服務區,增強體驗感和互動性。天府新區企業創新展(含版權作品展)要求:以展板+互動屏,展示企業優秀版權作品。
6.活動推廣要求
(1)供應商應負責保障央級媒體,省級、市級、新媒體、行業媒體報道不少于 30 篇。
(2)供應商應負責展區展覽活動的相關資料、物料、照片、視頻的收集匯總,展覽現場情況的相關數據統計和報送,配合采購人做好媒體宣傳工作。