我們都知道,展館展廳設計是一個流程化、系統化的展示設計制作工程,我們明白在進行設計前要有計劃和方向,有的放矢才能命中目標,對于展館展廳空間的效果表現來說這樣的道理也同樣適用,其實展館展廳設計的第一步就是進行設方案的制作。
首先是準備階段,準備階段是全面、具體地按照展館展廳設計方案的每一項要求,深入細致地進行備料、制作等各項事宜的安排、落實的重要工作。這是關系到能否按照計劃準時、順利地推出展示活動,并確保優質地達到預期效果的重要步驟。因而在準備中應做到整體組織、有效管理、合理安排、各負其責、相互協調、有序推進,力求在正式布展前做好以下幾方面的工作:
1.根據展會展臺方案以及總體或單項的具體方案要求,列出具體的展示清單,并按照清單目錄——準備到位。展品要登記注冊,寫清品名、數量、規格、特征、編號等。一方面為具體的布展陳列提供準確的依據,另一方面也能防止撤展、清退等善后工作出現差錯。
2.按照展示設計制作好空間形象主體構架,并逐一制作準備好所需的各種展具。
3.按照展示內容和板式設計的要求,制作準備好所需要的因素,如文字、照片等。
4.設計制作好所需的招貼、標志、宣傳冊、紀念品、請柬、票券。
5.準備好展示中所需用的音響設備、照明設備以及電線、插座等輔助設施。
6.準備好布展中所需的各自裝飾材料和工具,以使布展時能方便、快捷地進行施工。
和體驗館室內設計要求類似,以上是關于展館展廳設計方案中所需要注意的問題,一個完整的展示流程不是從設計到施工,而是從策劃到設計、施工,再到撤展,這其中的人員安排、經費統籌、操作流程都是展館展廳設計方案應該記載的內容。(焦舟蘭)