企業的會議廳一般都是代表企業形象對外的一個宣傳口，而在內部員工會議時，它的作用也很重要。所以會議廳策劃設計就是能體現企業的整體形象，與企業展廳設計大致相同。對于外賓來說，可以看出這個企業的精神面貌，對于內部全體員工來說，便是凝聚人心、團結一致的集中體現。一般的會議廳有音視頻、集中控制、矩陳切換、后期制作系統及周邊環境所組成。而在會議廳策劃設計過程中又需要注意些什么呢？
當進行展廳策劃設計，要對其會議廳的集成系統有個大致的了解，它具體由會議廳里的投影機、投影幕、音箱、專業的燈光、話筒等構成，有的企業可能還會配備等離子屏幕及攝像機等設備。而一般按照會議廳的用途還可分為大型、視頻、多媒體及商務談判會議廳等類型。而按照形式又可分為圓桌會議、主席臺與演講臺、教學等類型的會議廳。有時還會按照程度來分為主會場與分會場等會議廳。
在會議廳的布局上也有講究，一般是按照橫排式也就是攝像機在正前方，而兩側對稱擺放著各顯示設備。通常企業的會議廳策劃設計，也有可能會采取長橢圓桌縱式布局，以橢圓桌縱軸延長線上擺放攝像機，而在兩側對稱位置放顯示設備。這需要通過對企業會議廳大小空間來統一規劃。
而在會議廳的周邊環境中的照明設施也需要有具體的設計，通常意義上會議廳策劃設計應避免采用自然光源，而都運用人工光源，所有的窗戶應選用深色的窗簾進行遮擋。而使用人工光源時也應選擇冷光源，如三基色燈，避免熱光源與電光源，或者與冷光源混合使用，這樣都會視力沖擊太強烈，而使坐在會議廳里的感覺不適。對于會議廳策劃設計中的背景墻設計，需要選用淺色的基調底色來襯托，不宜太花哨。而在周邊角落位置可以放置一些綠色植物，可以使整個室內空間的空氣得到調節。在櫥柜內也可放些企業榮獲過的殊榮牌匾等，以此展示企業的過往厲程。（黃聰）
