展覽的內容,包括展覽的性質、內容、所屬行業等;
展覽形式,包括展覽規模、時間、地點等。
展覽從性質上分,有貿易和消費兩種。
貿易性質的展覽是為產業即制造業、商業等行業舉辦的展覽,展覽的主要目的是交流信息、洽談貿易;消費性質的展覽基本上都展出消費品,主要目的是直接銷售。展覽的性質由展覽組織者決定,可以通過參觀者的成分反映出來:對工商業開放的展覽是貿易性質的展覽,對公眾開放的展覽是消費性質的展覽。
具有貿易和消費兩種性質的展覽被稱作是綜合性展覽。經濟越不發達的國家,展覽的綜合性傾向越重;反之,經濟越發達的國家,展覽的貿易和消費性質分得越清。
展覽從內容上分,有綜合展覽和專業展覽兩類。
綜合展覽指包括全行業或數個行業的展覽會,也被稱作橫向型展覽會,比如工業展、輕工業展;專業展覽指展示某一行業甚至某一項產品的展覽會,比如鐘表展。
專業展覽會的突出特征之一是常常同時舉辦討論會、報告會,用以介紹新產品、新技術等。
展會從規模上分,有國際、國家、地區、地方展,以及單個公司的獨家展。
這里的規模是指展出者和參觀者所代表的區域規模,而不是展覽場地的規模。不同規模的展覽有不同的特色和優勢。
展覽從時間上劃分的標準比較多,分定期和不定期。
定期的有1年4次,1年2次、1年1次、2年1次等,不定期展則是視需要而定長期和短期。長期可以是3個月、半年,甚至常設,短期展一般不超過1個月。
在發達國家,專業展覽會一般是3天。在英國,1年1次的展覽會占展覽會總數的3i4。展覽日期受財務預算、訂貨以及節假日的影響,有旺季、淡季。根據英國展覽業協會的調查,3-6月及9-10月是舉辦展覽會的旺季,12-1月以及7-8月為舉辦展覽會的淡季。
大部分展覽會是在專用展覽場舉辦的。展覽場館最簡單的是室內場館和室外場館。室內場館多用于展示常規展品的展覽會,如紡織展、電子展等;室外場館多用于展示常規展品的展覽會,如紡織展、電子展等,以及展示超大超重展品,如航空展、礦山設備展。在幾個地方輪流舉辦的展覽會被稱作巡回展。比較特殊的是流動展,即利用飛機、輪船、火車、汽車作為展場的展覽會。