版面是展示設計的組成要素之一。通過版面，觀眾可以清楚地了解到展覽的主題和詳細內容。展示的版面設計涉及平面和空間兩大視覺傳達內容，對任何一方面的疏忽都會影響到展示的整體質量。平面上，它需要處理好每塊展版的圖文關系、保持所有展示版面的統一；在空間上，又需要有豐富的變化，使版面與展示主題、展品及整體氛圍相呼應。在展示設計中，版面的設計涉及版式、文字、圖片與圖表、版面的裝飾及版面材料、版面制作技術。適當的版面設計能充分發揮它的作用，引導參觀者對展示內容進行深入的了解，同時調節參觀者的觀看情緒，使展示的整體效果得以發揮。
一般總體方案都有一個總的版式設計，包括標題位置、文字、底版和版心的色調、圖片的形式等。分版式是在總版式確定之后，對各個具體版面的安排。各分版式的設計形式和風格，必須在總版式的前提下進行；總版式則是各具體分版式的設計根據，也是整個版面風格和形式得以統一的重要保障。一般來說，版面的設計包括下面幾個方面：
1．組版元素
在版面設計中，一些與版面設計有密切關系的元素能對整個版面的視覺效果產生很大影響，這些元素包括對比與統一、均衡與對稱、節奏與動感等。版面設計的過程就是處理好這些元素之間的關系的過程。除此之外，在版面的設計過程中，設計師還要處理好主要與次要、圖與底、群線與間距、四角與對角線以及空白的問題。尤其是版面的空白處理在視覺效果中有著意想不到的作用，版面中適當的空白處理可以使人在閱讀、觀賞的過程中產生輕松、愉悅的感覺。
2．文字
文字是版式設計中最主要的信息傳遞元素。每個版面設計上或多或少都會有文字，有的版面甚至以純文字的形態出現。在現代中國，漢字是大眾信息傳播最主要的媒介，而西方文字主要以英文為主。英文字體書寫簡單流暢，有相對較好的視覺效果，在版面設計中的運用也極為普遍。中、英兩種文字相比較而言，英文字體自由簡練，漢字是類似矩形的方塊字，筆畫繁簡不一，編排起來有些局限性，單獨的文字處理比較好辦，可以進行變形、夸張、形象化等藝術效果處理，而成段甚至更多的漢字編排，一般只能在字間、行間、段間等加以調整變化，達到點、線、面結合的視覺效果。
版面上出現的文字一般有大標題、副標題、正文文字、圖片說明文字和圖表中的文字及數字等。這些文字的各種視覺因素，都是設計的因素，如字體類型、大小、行距、字間距及書寫色彩等都需經過設計。
3．圖片與圖表
圖片常常是版面設計的主要內容，甚至有人形容它是版面的眼睛。傳播學的研究表明，讀者瀏覽報紙或版面往往從圖片開始，然后才轉到標題，最后才落在文字上。由此可見圖片對整個版面視覺傳達效果有著重大的影響。在版面的設計中，首先要明確展示的主題，選擇一系列能明確反映主題的照片或圖片，而不是單純選擇畫面美觀但主題曖昧不清的圖片。圖片整體色調和內容形式盡可能和諧統一。其次，大多數版面上的圖片都是經過后期的調整處理才成為版面的內容，要調整各張圖片的色彩和明暗關系，進行圖片校色。對圖片的后期處理基本在Photoshop等圖片處理軟件中進行，通過使用曲線調整、銳化、色彩平衡等命令，產生所需的效果，另外也要注意在同一版面上的不同圖片的協調性。在設計中，有時也會運用圖表。版面使用的圖表通常采用形象化的手法，其形式也很多樣化，常用的有柱狀圖、餅圖、線圖和綜合圖。在展示中，設計師時常用圖表的形式來進行一些數據分析等，所以圖表必須簡潔明了，使反映的內容簡化精練，又確保其中的文字易于閱讀，便于觀眾了解。不同展示可根據不同內容選擇其適合的圖表。采用圖片與圖表時，設計師應使其與整個版面保持一定的比例，過大或過小都使人觀賞起來不舒服，同時也應注意其與文字、標題的距離。此外，每一版面應該有一幅主導視覺形象的圖片，突出主題，鮮明美觀。
4．版面裝飾
版面裝飾主要是指用線條、圖案、色塊等繪制出的題花、尾花等，以此來襯托版面。一般來說，版面的設計以文字為主，圖案為輔，裝飾起到引導閱讀、美化版面的效果。版面的裝飾因素主要有版面的嵌線和色彩等。嵌線能引導觀眾的視線，使之有選擇地瀏覽到設計者希望觀眾看的部分，同時也能切割正文，緩沖大段文字閱讀形成的乏味感，有時也起版面裝飾的作用。垂直嵌線一般只在文字欄不明顯時才使用，水平嵌線主要幫助讀者迅速找到相應信息，不同粗細的嵌線表明了不同部分的重要性。而色彩的搭配是在版式設計中對人產生較大影響的因素之一。同樣的版面內容，在設計時運用不同的版式色調會使觀看者產生不同的心理反應。色譜中鄰近的色彩會產生和諧的感覺，如藍配綠、黃配橙；如果想產生張力，迅速引起觀看者的注意，應使用對比色（互補色），如藍配黃、紅配綠等。色彩搭配在版面裝飾中的運用主要體現在襯托展示氛圍、體現展示主題上。整個展示設計應有一個主體色調，然后根據需要加上相應的輔助色，使展示在整體的統一之中又有吸引人注意的局部變化。色彩在與文字組合使用時，
