展臺與道具的施工圖紙
展臺與道具的施工圖紙是搭建工作的依據。正確、詳細的施工圖紙可以使技術人員在制作與搭建的環節能順利實施，并減少溝通環節。在會展道具設計及搭建之前，需要掌握的最基本的知識點就是對于施工圖紙的讀圖與識圖。
施工圖的內容包括展臺整體效果圖（正、兩側面）；展臺各層平面圖；結構圖；結構計算書及荷載計算簡圖；電路圖（總用電負荷）；施工細部結構圖；剖面圖及側立面四面；展臺所用材料明細清單相關規格數據。
展臺的各面效果圖是為了能對整體的展臺有一個預覽，尤其是三維軟件制作的電腦效果圖，可以達到非常逼真的現場模擬效果。展臺平面圖和立面圖是表示展位空間形狀和尺寸的重要依據，參考場館平面圖、立面圖和展臺的平面圖、立面圖，可以確保展臺的陳列高度、道具尺度既充分利用，又不會導致展臺超高或尺寸不一致導致的搭建問題。展臺立面圖主要用于表達展品和道具的位置和高度相關尺寸，裝飾材料、綠化、景觀等設置的高低位置關系，各類AV、燈具等的安裝位置，電源開關、插座的安裝位置等重要信息。
電路圖、燈具圖、細部說明等圖紙是為了主辦方、場館方審批使用，同時也是技術人員現場搭建的參考依據，以供布置線路等。
制訂搭建計劃
在搭建工作進行之前，了解展商手冊中的時間表，來規劃制作、進館搭建、撤展的各項計劃，做時間進度表，是保障后續工作順利進行的第一步。
首先必須了解布展、展覽、撤展時間表，包括國家館、主場搭建商的進場時間，光地及標準展位改裝的搭建商進場時間，展商的進場時間等。
根據上述時間表，制訂搭建工作計劃。包括進料時間、展臺制作時間、訂水訂電時間、進場押金、辦理搭建證件、車輛進場證件、購買保險計劃、預訂花草、家具時間、展位道具制作時間、進場搭建時間、撤展時間、廠內預搭建時間、展商布置展品時間、運輸計劃；還包括加班時間、車輛加班排隊時間等。每一項工作在計劃表中都必須有相應的負責人和截止時間點。
