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      類別:新聞資訊 > 展廳展館 時間:2018-10-09 關注:220次
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      展會開幕以后,展會就進入了展覽期間的現場工作階段,這是展會最重要和最關鍵的階段,展會前期的所有準備工作都是為了這一個時期的工作能順利進行。展會的辦展目標、參展商的展覽目標和觀眾的參觀目標主要是在這一階段得到實現,這一階段的工作直接決定展會舉辦的成功與否。展會展覽期間的現場工作主要包括:

      1.參展商現場聯絡和服務

      展覽期間,所有的參展商都親臨展會,展會一般都會抓住這一機遇,親自到各參展商的展位拜訪參展商,或者邀請參展商座談,與他們聯絡感情,了解他們的需求,征求他們對展會的意見和改進建議,及時為他們提供其需要的各種服務。

      2.觀眾登記和服務

      觀眾通過登記進入展會會場以后,展會要對觀眾參觀、觀眾信息咨詢、中場休息場地和設施的提供、觀眾與參展商貿易談判等提供便利和服務。

      3.公關和重要接待活動

      展會展覽期間,展會往往會安排一些重要的公關活動,如邀請重要領導參觀和視察展會、接待外國參展和參觀代表團、接待行業協會和商會的考察、接待外國駐華機構代表的訪問等。這些公關和接待活動對擴大展會影響、樹立展會良好形象有重要作用。

      4.媒體接待與采訪

      展覽期間,展會還會安排一些媒體對展會進行參觀和采訪,一些著名的展會媒體還會主動申請采訪,如前所述,接待媒體與安排媒體采訪對擴大展會宣傳推廣有重要作用,展會要認真對待。另外,展會還可以通過展會的新聞中心有意識地對外發布一些展會方面的新聞以進一步擴大展會的影響。

      5.展會相關活動的協調管理

      展覽期間舉辦的會議、比賽、表演和其他相關活動,展會要積極安排和協調,如第十章的相關論述。

      6.現場安全保衛工作

      展覽期間的安全保衛工作主要是防止可疑人員進入展會、防止展品丟失和被盜、展會消防安全保護、協助參展商處理一些安全保衛方面的工作等。和布展時一樣,展覽期間展會也只負責提供一般的保護工作。

      7.現場清潔

      展會一般要負責展場公共區域如通道等的清潔衛生工作,展覽期間以及每天閉館后派出相關人員清潔和打掃這些區域;展會一般不負責各展位里面的清潔衛生工作,這些區域的清潔衛生工作由各參展商自己負責。

      8.有關信息的收集整理

      展會展覽期間,各種信息匯集于同一個展館里,展會要抓住這一時機收集有關信息,如對參展商和觀眾進行問卷調查,了解他們對展會各方面的看法和意見等。展覽期間收集的信息是改進展會辦展策略的重要參考資料,展會要認真收集、分析和整理。

      9.與場地部門結算工作

      展會要派出專門人員與展館場地部門核對展會租用面積、參展類別和各服務收費,準備相關資料和數據,為展會閉幕后與場地部門結算作準備。

      10.與有關方面商談下一屆展會的合作與代理事宜

      展覽期間,展會的各合作單位和招展、招商代理一般都會親臨展會,這時,要與他們商談下一屆展會的合作與代理招展、招商等事宜,為下一屆展會提前作準備。

      11.為下一屆展會招展預訂展位

      展覽期間,行業內企業和人員大量匯集,展會可以在大會現場設立專門“招展辦公室”,負責為參展商預訂下一屆展會的展位。

      展會展覽期間的現場工作涉及的面很廣,展會一定要事先周密布置,仔細安排,責任到人,確保每一項工作都有專人負責,使每個工作人員分工合理、責任分明、分工協作,共同管理好展會的現場各項工作。

         

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