簡而言之，空間展示設計其實就是“整合設計”或“系統設計”，空間展示設計的過程就是把一切可供利用的手段在限定空間之中進行形象化、藝術化、技術化地整合運用，以達到信息傳播的最大化的過程。為了使信息傳播最大化，空間展示設計在其不斷的演變過程中，大量吸收和運用現代科技手段，為展示行為的“硬件”提升到相當的水準建立基礎，而且，現代空間展示設計通過對一系列藝術思潮和理論的吸取，形成了一套系統科學而又遵循審美規律的信息傳播理論架構。
空間展示設計的程序可能因資金狀況、主題類型、技術手段等各方面的差異而存在相當明顯的區別，但一般而言，皆要經歷這樣幾個過程，即展示設計的前期工作、展示藝術設計、展示技術設計、展示施工制作。展示設計的前期工作主要是對展示的策劃和資料收集以及主題定位，從而確定文字腳本，這項工作的成果是以文案的形式來對后面的設計工作提供有力依據；展示藝術設計主要是根據前期已經確定的腳本和主題以形象化、藝術性的表現形式訴諸視覺化的創作過程；展示技術設計是在藝術設計的基礎上通過清晰理性的圖紙和嚴格的技術數據使設計方案成為施工制作的依據和藍本；設計方案審定后，就要進行最后的施工制作。這樣一系列的程序確?？臻g展示設計的完美表現，但是在實際工作展開的過程中這幾個階段并不是完全截然分開的，有時還存在互相交叉和合作，甚至出現某些特殊的完全不同于一般程序的做法，不過程序的整體聯結關系依然存在。
（一）展示設計的前期工作
1．前期策劃工作
前期策劃工作，顧名思義就是前期的設想、籌備和組織以及主題構思和設計概念的提出。它直接影響著下一步設計的方向，雖然還不是非常具體的設計工作，但是對于整個展示設計工作而言具有非常重要的意義。前期策劃工作可以理解為兩個層面：一是對展示活動進行必要的分析和調查研究，為上層決策提供依據；二是提出整個展示設計的概念設想和設計理念，為下層具體設計人員提供設計基礎和方向。
2．設計方案與文字腳本的確定
以文案的方式提出展示設計的構思與要求即展示計劃，是展示設計重要的組成部分。展示計劃對于展示設計，如同戲劇、影視創作所依據的文字腳本，故稱作展示文字腳本。展示文字腳本一般分為展示總體文字腳本和展示細目文字腳本。
展示總體文字腳本簡稱總體腳本，編寫內容主要包括：展示活動的目的與要求、展示活動的指導思想與原則、展示的主體與內容、展品資料的征集與范圍、展示規模與面積、展示活動的表現形式與手法、展示活動的藝術與技術設計、展示活動的施工管理與要求、展示時間與地點等方面。
展示細目文字腳本簡稱細目腳本，編寫內容包括：章節的主副標題與內容，實物圖片選擇與數量，圖表的統計數據，對道具、色彩、照明、裝飾、材料、工藝的要求，對表現媒介及形式的具體建議等。
展示文字腳本成型定稿后，具體設計工作就有了明確的方向性，各個部分的要素設計也都有據可依，有助于設計工作嚴密科學地開展。
3．技術資料及展示資料的收集
任何完美感性的設計作品都是建立在一定的理性分析基礎之上。為了保證展示設計合理、預算準確和最終展示效果的突出，在進行藝術和技術設計之前，有必要掌握設計所需要的技術資料和相關的數據。首先，必須熟悉展覽場地的具體情況，并親臨現場，獲取相關空間的尺寸，了解照明設施、電路插座、供電方式等情況。如果展示設計中存在大型的機械設備和電動裝置等，還必須弄清楚展示場地的地面負荷與供電線路的負荷情況。除此之外，還必須了解相關的行業法規和各種文件規定。只有獲得充足的技術文件資料，設計工作才能有的放矢，才能落到實處。
展示資料即展品資料，是整個展示活動的主體和物質基礎?！扒蓩D難為無米之炊”，如果沒有充足的展示資料，展示設計活動就猶如無源之水、無本之木，顯得極其虛幻，缺乏實質的含義，因此，展示資料的收集和篩選顯得尤為關鍵，需要按照計劃來進行展示資料的收集工作，從而促成整體工作的順利進行。展示資料需以文字腳本的內容要求為依據，由專門的人員負責對展示資料進行征集和選擇，并對征集來的資料進行登記注冊，注冊內容主要有編號、選送單位、品名、數量、規格和特征等，注冊的目的是為了編寫細目設計意向腳本，為總體與單項具體化設計以及展品善后清退工作做必要的準備。
4．編輯細目設計意向腳本
細目設計意向腳本簡稱細目設計腳本，細目設計腳本編輯又稱資料編輯，是對反映細目設計意向的具體細致的展品資料加以編輯的文字編輯工作。這項工作是在展品資料收集到以后，根據展示的主體思想，在仔細研究展品資料的基礎上，詳細編寫出每一單元的主副標題、文字標題、展品圖片的種類與數量等。經過編輯整理后的資料應初步反映設計的意向，包括如何開頭、如何劃分單元、各單元之間如何銜接、如何結尾。細目設計腳本的內容包括展示的藝術表現形式，展示道具的類型與陳列的展品特點．尺度要求，照明環境與色
